浙大研修班 | 于洪波:项目化经营管理之道
2020-12-30

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  2020年12月26日-27日,浙江大学现代企业家研修高级研修班迎来了为期两天的课程学习,著名项目管理实战派专家于洪波老师受邀开讲《项目化经营管理之道》的课程。于洪波老师授课风格幽默、举例鲜活、理念现代,让人耳目一新。

 

  课上,于老师结合具体案例从项目立项、项目规划、项目执行、项目监控、项目收尾与后期评价等方面阐述了如何进行项目管理,重点强调“战略主要是靠项目来展开、来推动、来保证的”、“成功=正确的方向做指导+科学的方法来推动”。

 

  项目管理是一门来自西方的、专门研究独特(或突发)事务运作的课程体系。“事务”可大可小。大可以大到国家级大项目,小可以小到生活中的点点滴滴,项目是为创造独特产品、服务或结果而进行的临时性(起点—终点)工作。项目管理指的是将知识、技能、工具与技术运用于各个项目之中,以达到项目要求。

 

  于老师对项目化经营管理有着深刻的洞察和理解。要想搞定项目,必先搞定事;要想搞定事,必先搞定人;要想搞定人,必先发现其需求,满足其需求。

 

  在解决人和事的过程中,要学会“看情况”,看情况不是一句口头语,而是多角度看问题的立体思维模式,是具体问题具体分析的具体表现,看情况不是万能的,看情况也得看情况。

 

  在项目管理中,很多人会把业务和项目混为一谈,而于老师给学员们清晰地阐述了二者的差异之处:创新去做的事,叫项目——采用项目管理;重复去做的事,叫做常规业务,采用流程管理——机器。在项目开始之时,你要明白你是在做项目还是做业务!

 

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  一起来看看于老师在课堂上传授的干货!

 

   01  什么是项目管理 

 

  项目管理是将知识、技能、工具运用到各项项目中。系统论和统筹法是项目管理的两大理论支撑。

 

  项目化经营管理之道不仅要讲究西方就事论事,讲规则按规律办事的“形文化”,还要结合东方以人为本,讲求办事艺术和富有创造性的“象文化”。于老师表示,科学的方法来自于西方,艺术的手段源于东方。用东方的智慧讲述运用西方的管理方法,学会借势、造势、得势,运用特定的资源和人脉,在特定的时间和地点完成特定的事情,将是企业获取项目成功的秘密武器和法宝。

 

   02  项目立项 

 

  项目产生于需求,需求要经过确认。确认后的需求可通过头脑风暴、横向思维、逆向思维生成多方案,并在定性和定量分析的基础上谨慎选择最佳方案。

 

  最佳方案确立后,就要为项目制定一个明确的目标—项目定义,并在项目定义的基础上签发项目章程。项目定义必须要关注四要素:项目干什么?(准)何时干?何时停?(快)花多少钱干?(省)干到什么程度?(好)。

 

   03  项目规划 

 

  于老师以WBS工作分解结构法为大家讲解范围管理规划,并运用案例让学员们在课堂上现场分解,以此达到及时消化、活学活用的授课目的。

 

  “WBS解决了干什么不干什么,明确了范围;PDM解决了先干什么后干什么,统筹了顺序。”并相继阐释了成本、进度、成本、质量、资源、沟通、风险、采购、相关方、整合多个管理规划以此说明项目计划的重要性。

 

   04  项目执行 

 

  杰出的策略,必须加上杰出的执行才能奏效。项目执行关注指导与管理项目工作、管理项目知识、获取资源、建设团队、管理团队、管理沟通、实施风险应对、实施风险应对、实施采购、管理相关方和管理质量。

 

项目执行阶段的开始,通常以开工会议为标志。

 

   05  项目监控 

 

  项目计划不可能天衣无缝,执行也不可能完美无缺,所以必须对项目实施全过程进行监控。监是监督,控是控制。监督的是项目实际绩效与计划要求相比较,是否有偏差,从而实施整体变更控制。

 

  同时在监控过程中,要控制项目范围,监督项目和产品范围状态,防止多做(镀金、范围蔓延)或少做;控制项目进度,防止进度滞后;控制成本,监督开支;控制质量,通过各种方法,保证项目达到既定的质量要求……

 

   06  项目收尾与后评价 

 

  当项目的主要交付成果基本完成,项目目标基本实现时,就要进入项目收尾。项目收尾时,千万别忘了一件事:就是要对项目工作进行全面、系统和深入的后评价。

 

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  于老师用风趣幽默的语言来讲述这期精彩的课程,让企业家们在轻松愉悦的学习氛围中,学会了刻板严谨的项目管理课程。

 

  同学们对老师两天的精彩授课纷纷点赞佩服,其中最让同学们敬佩的是于老师的对于时间管理的精准度。

 

  于老师能够做到上课和下课的时间都掐得十分精确,是精确到分钟的那种,而且是在没有过多的去看时间的情况下。于老师说,项目管理课程最重要的第一点内容就是时间的管理,连时间都管理不好,何谈项目的执行、监控?企业家学员们纷纷表示,这两天在于老师的课程上收获很大,希望有机会能再次聆听于洪波老师的课程。

 

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  精彩内容锦集

  1. 儒家让你成功,道家让你更持久。

  于洪波教授推荐了企业家必读的四本书《论语》《道德经》《孙子兵法》《韩非子》。

  2. 项目方案和路径没有对错,只有谁的方案比谁的更合理。

  3. 制度管身,文化管心;得人心得天下;用文化经营企业。

  4. 最差的员工是给领导出问答题,较好的员工是给领导出选择题,最好的员工是给领导出判断题。
  你是这样的人吗?你身边有这样的人吗?

  5. 风险管理三句话:识别风险,制定预案,杜绝发生。

  6. 两个人口头沟通时,说的话仅占7%,说话时的副语言占38%,身体语言占55%。所以沟通前做好两件事:角色认知,快速准确地设计副语言。

  7. 对于项目干系人:让支持者更加支持,让中立者逐渐支持,让反对者关键时刻不说话。

  8. 时空产生“道”,“道”引导言行,言行决定结局。

  9. “道”是永恒的,但是“道”在不同时空的内容是不同的。

 

  欢迎您走进浙大经济学院企业家研修课堂,体验和分享我们关于中国企业管理问题的独到见解,共同探求新形势下中国企业的成长之道!

 

浙大高培中心 李婧 报道

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